WWF-Paraguay busca Encargado de Flota y Servicios Generales | WWF

WWF-Paraguay busca Encargado de Flota y Servicios Generales

Posted on
18 diciembre 2018


I. Función principal
Bajo la supervisión del Gerente de Administración y Finanzas, el Encargado de Flota y Servicios Generales de WWF-Paraguay será responsable de apoyar al departamento administrativo con el control y coordinación de las actividades relacionadas a la correcta utilización; mantenimiento preventivo y correctivo de la flota de vehículos de la organización; y la coordinación del área de servicios generales.
   

II. Principales obligaciones y responsabilidades:
 
Control de Flota
  1. Registra las reservas de vehículos de la flota de la organización mediante el calendario de reservas de vehículos y mantiene actualizado el mismo; realiza el control check in y check out de los vehículos; coordina los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota y monitorea el uso de vehículos a través de la plataforma online de Radar y las bitácoras de los mismos.
  2. Controla y registra deslindes de responsabilidad para terceros.
  3. Se asegura de que todos los vehículos cuenten en todo momento con los elementos necesarios para cumplir con las normas de seguridad establecidas.
  4. Es punto focal para el asesor de seguros de vehículo, coordina los trabajos correspondientes a siniestros cubiertos por el seguro, coordina reparaciones correctivas en caso de necesidad y se encarga de mantener al día las pólizas de los mismos

Coordinación de Servicios Generales
  1. Administra, supervisa y coordina el trabajo de proveedores de servicios relacionados al área de servicios generales (plomeros, carpinteros, guardias, jardineros etc.)
  2. Coordina e implementa proceso de compras y/o adquisiciones correspondientes al área de servicios generales.
  3. Supervisa el control físico del equipo de campo y de los materiales por medio del sistema de control de inventarios instalado para tal efecto.
  4. Se asegura de que el equipo cuente con elementos de primeros auxilios suficientes para resolver cualquier emergencia y que los mismos se encuentren el óptimo estado para su uso.
  5. Entrega los equipos  al personal de WWF según requerimiento.
  6. Realiza gestiones bancarias y trámites administrativos cuando sea necesario.
 
III. Relaciones de trabajo
 
Internas: Trabaja en coordinación con la Gerente de Administración y Finanzas, Oficial de Contratos, Oficial de Administración y Finanzas y la Asistente de Administración y Contabilidad, e interactúa con todo el staff de WWF-Paraguay.
 
Externas: Coordina el trabajo con los consultores y sub-recipientes y proveedores
 
  
IV. Requisitos mínimos para la posición:
  1. Ciclo Secundario concluido.
  2. Manejo medio de herramientas informáticas (Outlook, Excel, Word)
  3. Se valora experiencia en el área de control de flota y mantenimiento de vehículos.
  4. Se valora experiencia en el área de supervisión de servicios generales.
  5. Licencia de conducir al día y capacidad para conducir vehículos con trasmisión automática y mecánica.
  6. Excelentes habilidades de comunicación.
  7. Proactivo, orientado al logro de resultados.
  8. Alto compromiso con la conservación del medio ambiente y el desarrollo sostenible.
Remitir Curriculum Vitae actualizado a rrhh@wwf.org.py hasta el jueves 03 de enero de 2019.