WWF llama a concurso para el cargo de Asistente Ejecutiva/o de Dirección | WWF

WWF llama a concurso para el cargo de Asistente Ejecutiva/o de Dirección

Posted on
17 enero 2019


Principales Obligaciones y Responsabilidades: 

Bajo la supervisión directa de la Directora de la Oficina País, el o la Asistente Ejecutiva de Dirección tiene las siguientes responsabilidades:
 
  • Asiste de cerca a la Directora de la Oficina País en la organización y coordinación de tareas relacionadas a las funciones de la Directora.
  • Representa a la Directora de la Oficina País y a la Organización, de manera profesional tanto en persona, como en conversaciones telefónicas y en todo tipo de correspondencia.
  • Se asegura de mantener el registro, el archivo y el correcto manejo de la correspondencia entrante y saliente dirigida a la Directora de la Oficina País.
  • Atiende las llamadas y procesa la correspondencia dirigida a la Directora de la Oficina País. 
  • Atiende consultas del personal de WWF proporcionando información de los asuntos que le soliciten, dentro de las normas de seguridad y confidencialidad de los documentos.
  • Atiende y coordina la agendade la Directora de la Oficina País, de acuerdo a las necesidades (Comunicaciones oficiales con WWF Network, WWF-US y otros donantes).
  • Redacta cartas y otro tipo de correspondencia para la Directora de la Oficina País.
  • Corrige y edita documentos que le requiera la Directora de la Oficina País.
  • Revisa materiales para proyectos y publicaciones cuando se le requiera.
  • Participa en diversas reuniones, tomando notas y preparando actas o minutas de dichas reuniones.
  • Mantiene y actualiza una base de datos de las diferentes entidades y personas directamente relacionadas con los diferentes proyectos de la Organización, de manera a utilizar la información creada en la redacción de cartas, lista de contactos, etiquetas y grupos de direcciones de correos electrónicos. 
  • Se encarga de organizar y archivar información relacionada a las funciones de la Directora de la Oficina País.
  • Coordina y controla la agenda de reuniones de la Directora de la Oficina País, facilitando la obtención de recursos, tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución; (manejo de agenda y equipos).
  • Asiste a la Directora de la Oficina País con los preparativos de viajes y mantiene el registro de los viajes realizados por la Directora.
  • Prepara informes de gastos y reembolso para la Directora de la Oficina País.
  • Apoyar en la gestión de firmas cartas, pagos y otros que se requieran.
  • Traduce documentos del inglés al español y viceversa, cuando es necesario.
  • Realiza otras tareas que le sean asignadas por la Directora de la Oficina País.

Relación de trabajo:  
 
Interna:
Interactúa con frecuencia con todo el personal de la oficina WWF-Paraguay, WWF-LAC, el equipo de Administración y Finanzas, Recursos Humanos, Contabilidad y el personal regional de WWF-US, WWF Internacional y donantes.
 
 
Externa:
Interactúa con los beneficiarios, consultores, organizaciones socias gubernamentales, no gubernamentales y de la sociedad civil.
 
  1. Requerimientos mínimos de Trabajo:
  1. Título de Secretaria Ejecutiva Bilingüe (inglés y español), o de otras profesiones con experiencia en el cargo.
  2. Inglés Avanzado (excluyente).
  3. Ofimática; Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), correo electrónico, redes sociales.
  4. Mínimo tres años de experiencia.
  5. Buenas habilidades de comunicación, integridad, proactividad, dinamismo y organización, elevado sentido de responsabilidad, trato profesional y eficiente, y personalidad cooperativa.
  6. Habilidades en redacción tanto en español como en inglés.
  7. Preferiblemente con habilidad para traducir de inglés a español y viceversa.
Remitir Curriculum Vitae actualizado incluyendo expectativas salariales  a rrhh@wwf.org.py hasta el 31 de enero de 2019 con el asunto “Postulación Asistente Ejecutivo/a de Dirección”