1. Antecedentes

El proyecto de Aguas Internacionales del GEF “Cooperación transfronteriza para la conservación, el desarrollo sostenible y la gestión integral del Pantanal Cuenca Alta del Río Paraguay” (Pantanal-CARP), financiado por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) (ID del Proyecto 10554), se encuentra actualmente en fase inicial de ejecución, con WWF actuando como Agencia Ejecutora.

El proyecto tiene como objetivo promover la seguridad hídrica mediante el fortalecimiento de la gobernanza transfronteriza del agua, el fomento del desarrollo sostenible, el equilibrio entre los múltiples usos del agua y la promoción de la gestión integrada del Pantanal–Cuenca Alta del Río Paraguay. Estas acciones contribuyen al bienestar social y económico de las poblaciones locales, así como a la conservación de los ecosistemas de agua dulce, sus servicios, su biodiversidad y su conectividad ecológica a través de las fronteras nacionales.

Dada la naturaleza trinacional de la Cuenca Alta del Río Paraguay, compartida por Bolivia, Brasil y Paraguay, el proyecto pone especial énfasis en facilitar el diálogo, la coordinación y la cooperación entre las instituciones gubernamentales a nivel nacional, subnacional y regional. En este sentido, la comunicación efectiva constituye un componente estratégico del proyecto, ya que contribuye a la alineación de políticas, la toma de decisiones informadas y la acción conjunta entre los tres países beneficiarios.

WWF, en su calidad de Agencia Ejecutora, ha establecido equipos técnicos en los tres países participantes, así como la Unidad de Coordinación del Proyecto, la cual liderará la implementación operativa y técnica del proyecto.

En este contexto, se requiere la contratación de servicios de Comunicación y Gestión del Conocimiento para el proyecto. Este rol prestará servicios técnicos especializados en apoyo a la UCP bajo la supervisión del Coordinador Técnico Regional, así como de los Coordinadores Nacionales de los países beneficiarios.

2. Objetivo general

Los servicios de consultoría a contratar tendrán como objetivo general diseñar, coordinar y ejecutar la estrategia de comunicación del proyecto, así como los productos de comunicación necesarios para su socialización, combinando planificación estratégica con producción de recursos comunicacionales, asegurando la divulgación efectiva de los objetivos, procesos y resultados del proyecto. La propuesta y productos de comunicación deben estar alineados con temas técnicos del proyecto y con el plan de participación de actores clave. 

La estrategia de comunicación estará orientada a fortalecer el involucramiento gubernamental trinacional, incrementar la visibilidad política y la apropiación del proyecto, y posicionar al Proyecto GEF Pantanal como una plataforma de cooperación regional en la Cuenca Alta del Río Paraguay.

3. Actividades

El consultor(a) desempeñará un rol clave en la traducción de los resultados técnicos en mensajes relevantes para visibilización de las actividades del proyecto, en el apoyo a los procesos intergubernamentales y en la garantía de una comunicación coherente y consistente que refuerce la colaboración entre Bolivia, Brasil y Paraguay para la conservación y la gestión sostenible de los recursos hídricos transfronterizos, así como de los ecosistemas en la zona de trabajo.

• Diseñar e iniciar la implementación de una estrategia de comunicación a corto y largo plazo que respalde los objetivos del Proyecto en los países beneficiarios, en coordinación con las Coordinaciones Nacionales.
  • Coordinar reuniones con los países participantes para acordar y validar el plan de comunicación y sus ajustes.
  • Hacer seguimiento y reportar avances periódicos de la implementación del plan de comunicación.
  • Apoyar el diseño de un protocolo para la participación de las partes interesadas.
  • Elaborar un calendario de publicaciones y determinación de las actividades de participación (fechas de capacitación, reuniones regionales, etc.)

• Desarrollo de productos comunicacionales, incluyendo:
  • Gacetillas y notas de prensa.
  • Historias y contenidos de storytelling.
  • Estudios de caso y mapeos por país con fines de divulgación.
  • Contenidos comunicacionales sobre temas técnicos del proyecto, traduciendo lenguaje técnico a formatos accesibles.
  • Articulación y participación con IW:LEARN y plataformas GEF.

• Contenidos audiovisuales y narrativos
  • Elaborar guiones para videos institucionales y de divulgación.
  • Coordinar la producción de piezas audiovisuales con proveedores externos cuando corresponda.

• Identidad visual y productos institucionales
  • Coordinar y gestionar una competencia abierta para el diseño del logo del proyecto.
  • Elaborar los TDR para concursos, producciones audiovisuales, diseño gráfico, entre otros servicios.
  • Asegurar que los productos de los/las consultores/as cumplan con la identidad visual y comunicacional del proyecto.

• Plataforma digital
  • Elaborar una propuesta de sitio web del proyecto (estructura, contenidos, funcionalidades), para la posterior contratación de un desarrollador.
  • Coordinar el desarrollo del sitio web una vez definido el logo y la identidad visual.

• Articulación y apoyo institucional
  • Apoyar la coordinación de las actividades de comunicación del Proyecto.
  • Coordinar con el equipo del proyecto la identificación de contenidos relevantes y oportunidades de difusión.
  • Apoyar la organización y comunicación de reuniones, eventos y actividades del proyecto (virtuales y presenciales), tales como diseño de materiales, registro de encuentros, comunicados de prensa sobre eventos, kit de prensa del evento: fotos, videos, testimonios y presentaciones.
  • Participar en talleres presenciales organizados por el proyecto para el relevamiento de material de difusión institucional.
  • Crear, implementar y gestionar acciones estratégicas de comunicación para construir y mantener relaciones positivas con los actores involucrados (posicionamiento interno y externo del proyecto).
  • Articular acciones de comunicación entre los países beneficiarios, siguiendo los flujos de revisión/aprobaciones correspondientes.
  • Generar las acciones de comunicación necesarias para cubrir los distintos niveles de gobernanza:

Nacional: Cancillerías, ministerios, y otras instituciones de interés nacional.

Provincia/ subnacional: Entidades estatales subnacionales y provinciales

Regional: Sociedad civil, organizaciones de la sociedad civil.

• Sintetizar acciones de gestión de conocimiento en un documento ejecutivo
  • Sistematizar y comunicar resultados.
  • Coordinar estrechamente con la UCP para proporcionar actualizaciones oportunas sobre el estado de la implementación del proyecto. Documentar y organizar esta información de manera sistemática para facilitar su uso en comunicaciones y campañas. Promover la difusión del trabajo y los logros, sugiriendo contenidos y produciendo piezas de comunicación en diferentes formatos. Además, apoyar las acciones de comunicación planificadas por las Coordinaciones Nacionales. 
  • Publicar notas de experiencia para comunicar los resultados y avances del proyecto.

• Apoyo en la elaboración de informes
  • Apoyar al equipo del proyecto en la elaboración de reportes y presentaciones a presentar a las Agencias Implementadoras (PIR, QPR, otros) en secciones de comunicación y gestión de conocimiento siguiendo las guías del GEF.

4. Perfil requerido

Requisitos excluyentes:

• Título universitario en Comunicación Social, Comunicación Visual o áreas afines.
• Al menos 10 años de experiencia laboral en temas vinculados al proyecto.
• Al menos 5 años de experiencia en roles/proyectos similares.
• Experiencia comprobada en algunos de los siguientes temas: desarrollo sostenible, participación y comunicación; ciencias sociales (sociología, relaciones internacionales, ecología humana o equivalentes), recursos hídricos, gestión de los recursos naturales, medio ambiente.
• Dominio fluido del español, dominio de portugués, y conocimiento avanzado inglés.
• Conocimiento y uso de herramientas de comunicación y estrategia de contenidos.

Se valorará:

• Experiencia en gestión participativa de cuencas.
• Experiencia previa en organismos internacionales multilaterales y organizaciones ambientales.

 Habilidades

• Conocimiento de herramientas de diseño gráfico y edición de video.
• Experiencia en la conceptualización e implementación de campañas de sensibilización y movilización.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad para responder de manera rápida y creativa a diferentes situaciones.
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento de sistemas de gestión de contenidos (CMS).
• Conocimiento de nuevas tendencias y herramientas digitales para la difusión y el posicionamiento.
• Capacidad para concebir ideas frescas y atractivas para nuevos contenidos que establezcan o refuercen la identidad de marca de la organización.
• Sólidas habilidades para crear contenido original dirigido a audiencias específicas y alineado con los objetivos de la organización.
• Conocimientos técnicos básicos de MS Office.
• Manejo intermedio/avanzado de software de diseño y edición de Adobe (Photoshop, Illustrator, After Effects, etc.) será un plus.
• Identificación y alineación con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración.
      

5. Productos esperados

A continuación, se incluyen plazos de entrega estimados, a confirmar a partir de fecha de firma de contrato.

Los entregables finales deberán ser enviados en español y portugués. Todos los informes y documentos deben presentarse en formato Word y PDF.

6. Plazo de consultoría

La consultoría tendrá una duración estimada de cuatro (4) a cinco (5) meses (septiembre a diciembre de 2026), siendo efectivo desde la fecha de la firma del contrato.

7. Monto de la consultoría

A: El presupuesto máximo disponible para la consultoría es de Bs.115.159 (ciento quince mil ciento cincuenta y nueve bolivianos) equivalente a USD 16.546., e incluye los costos impositivos de ley y AFPs que deberán correr por cuenta del consultor o consultora.

Obs: los gastos de viaje (pasajes, alojamiento, alimentación y traslados) no deben incluirse en la propuesta financiera, ya que serán cubiertos por separado (ver punto 9. Costos de viaje).

Presupuesto vinculado a la línea presupuestaria 1102 a los productos 5.1: Un plan de participación de actores interesados y comunicación y 2.1: Análisis Diagnóstico Transfronterizo (ADT) a escala regional, y a las actividades 5.1.3: Implementación del Plan de Participación y Comunicación y 2.1.1: Desarrollo de una metodología de evaluación probabilística de riesgos.

B: El monto final del contrato de consultoría será definido según competitividad y a las ofertas económicas recibidas e incluye los costos impositivos de ley y AFPs que deberán correr por cuenta del consultor o consultora.

8. Ámbito y sede del servicio

El Consultor será contratado por la agencia ejecutora (WWF) con base en Bolivia, realizando trabajo remoto.

9. Costos de viaje

Según requerimiento del proyecto deberá trasladarse a reuniones tanto en el exterior como en el interior del país. Se asignará presupuesto adicional para la realización del viaje (mediante adenda contractual).

10. Requerimientos para aplicar:

A) Presentar una propuesta técnica incluyendo metodología para desarrollar las actividades.

B) Presentar una propuesta financiera, que deberá incluir un presupuesto detallado y el cronograma de actividades correspondiente.

C) Currículo vítae (personal o institucional), incluyendo el de cualquier profesional que complementará el equipo.

D) Experiencia en servicios similares (incluir contactos para referencias)

Obs1: Perfil dirigido a empresas legalmente constituidas, personas físicas, o consorcios conformados por ambas modalidades.

Obs2: La falta de presentación de alguno de los documentos mencionados anteriormente es motivo de exclusión del proceso de evaluación.

Todas las solicitudes y consultas deben enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico: contrataciones@wwf.org.py con copia a asistenciagefpantanal@wwf.org.py  hasta el 29 de julio con el asunto “Consultoría en Comunicación y Gestión del Conocimiento del Proyecto GEF Pantanal”.

Fecha límite de postulación: 31 de julio de 2026.