1. Antecedentes 

Los humedales son ecosistemas de alto valor para la vida. Purifican el agua, abastecen de agua a ríos y lagos, reducen impactos adversos del cambio climático, controlan inundaciones, proveen recursos alimenticios y permiten la navegabilidad de cauces hídricos, además de otros numerosos beneficios. De ellos dependen especies y muchos cultivos de importancia para el consumo humano a escala global, así como actividades de turismo y recreación.

Sin embargo, los humedales están disminuyendo rápidamente. Se estima que en los últimos 300 años se ha perdido hasta el 87% de los humedales del mundo, y desde 1970 las pérdidas han sido de un 35%, una tasa tres veces mayor que la de los bosques. La calidad de los humedales restantes también se ve afectada por el drenaje, la contaminación, las especies invasoras, el uso no sostenible, la alteración de los regímenes hídricos y el cambio climático.

En Paraguay, los humedales ocupan aproximadamente el 23% del territorio nacional, de los cuales seis han sido reconocidos como sitios Ramsar de importancia internacional.

Este llamado se realiza en el marco del proyecto Cartografías Líquidas: Promoción y conservación de los humedales en Paraguay, impulsado por WWF-Paraguay y la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), a través del Centro Cultural de España en Asunción (CCE).

En este contexto, la exposición a ser desarrollada se basa en los procesos, experiencias y materiales generados en el marco del proyecto Cartografías Líquidas, incluyendo los resultados de las residencias artísticas y científicas, los laboratorios ciudadanos, las cartografías participativas y otros dispositivos de producción colectiva de conocimiento.

La presente consultoría se orienta a garantizar la adecuada implementación logística y el montaje y desmontaje de la exposición y sus itinerancias, en estrecha coordinación con el equipo curatorial, asegurando que la propuesta conceptual se traduzca de manera efectiva en los espacios físicos.

2. Objetivo de la consultoría

Planificar, coordinar y ejecutar la logística integral y el montaje y desmontaje de la exposición itinerante del proyecto Cartografías Líquidas, asegurando calidad técnica, eficiencia operativa y coherencia con la propuesta curatorial.

El servicio deberá garantizar que los contenidos, materiales y dispositivos expositivos definidos por la curaduría se implementen adecuadamente en los espacios, optimizando recursos, tiempos y condiciones técnicas.

3. Actividades principales de la consultoría

3.1. Planificación logística

El/la consultor/a o equipo consultor deberá:

a. Elaborar un plan logístico integral para el montaje de la exposición.
b. Definir cronograma detallado de montaje y desmontaje.
c. Identificar y proveer los requerimientos técnicos (iluminación, soportes, estructuras, equipos audiovisuales, etc.).
d. Coordinar necesidades de transporte (nacional e internacional), almacenamiento y manipulación de obras y materiales.
e. Prever condiciones de seguridad, conservación y manejo adecuado de los elementos expositivos.
f. Coordinar permanentemente con el equipo curatorial para asegurar coherencia entre diseño conceptual y ejecución técnica.
g. El equipo consultor deberá contar con una persona en cada exposición, que se encargue de la recepción y de llevar un registro sistemático, en formato físico, de todas las personas participantes que asistan a la exposición. Este registro deberá incluir, como mínimo, nombre, apellido, edad, institución (si aplica) y fecha de visita. Formará parte de los anexos del informe final.

3.2. Montaje y desmontaje

El/la consultor/a o equipo consultor deberá:

a. Ejecutar el montaje de la exposición en coordinación con el curador, el cual incluye distribución de piezas y diseño de dispositivos expográficos.
b. Asumir la responsabilidad técnica de montaje (montajistas, electricistas, técnicos audiovisuales, etc.).
c. Instalar obras, dispositivos y recursos interpretativos en sala.
d. Asegurar correcta iluminación, señalización y circulación del público.
e. Contemplar y asegurar medidas de accesibilidad
f. Resolver ajustes técnicos durante el montaje en coordinación con la curaduría.
g. Ejecutar el desmontaje de la exposición, en sus distintas itinerancias garantizando el cuidado de los materiales.
i. Una vez finalizadas las exposiciones, deberá garantizar que las obras vuelvan a su lugar de origen u otro sitio acordado por la curaduría.

j. Diseño e impresión de 500 ejemplares de una hoja de mano con el texto de sala y registros de obras, incluyendo un código QR para su versión digital.

3.3. Coordinación y gestión

El/la consultor/a o equipo consultor deberá:

a. Coordinar con proveedores (impresión, carpintería, audiovisuales, transporte, etc.).
b. Gestionar adquisición o alquiler de materiales necesarios.
c. Articular con el equipo del proyecto y la curaduría para la correcta implementación de la exposición.
d. Asegurar el cumplimiento de tiempos establecidos.
e. Documentar el proceso de montaje/desmontaje (registro técnico y fotográfico).

3.4. Comunicación operativa

El/la consultor/a o equipo consultor deberá:

a. Mantener comunicación fluida con el equipo curatorial y de coordinación del proyecto.
b. Reportar avances, dificultades y ajustes necesarios durante el proceso.
c. Asegurar que la implementación respete la narrativa expositiva definida.

d. Desarrollo de key visuals, implementación de diseño en materiales expográficos (cartelería, infografías, elementos gráficos, señalética, cartelas de obras, etc.), así como para la divulgación de la exposición en distintas plataformas.

4. Plazo de la consultoría

La consultoría tendrá una duración de seis (6) meses a partir de la firma del contrato, de cual las exposiciones deberán ser organizadas entre setiembre y noviembre.

5. Área geográfica de la consultoría 

El área de alcance de esta consultoría corresponde a zonas de humedales del país, priorizando:   

• Humedales del Sur (Sede en Pilar)
• Humedales del Centro (Sede en Asunción y cercano al lago Ypacaraí)
• Humedales del Chaco-Pantanal (Sede en Carmelo Peralta)

6. Forma de entrega de los productos

Los productos serán entregados vía correo electrónico a la persona directora técnica de la consultoría, especificada en el contrato, así como a otras personas designadas para la revisión y aprobación. Los archivos serán entregados en versión editable en los siguientes formatos:

Los archivos deberán ser enviados en formato original, en los casos que corresponda en alta resolución, a través de un enlace en la nube. También serán entregadas las planillas de asistencia y/u otros medios de verificación utilizados, diferenciándolos por género, edad, lugar y demás variables utilizadas. 

7. Monto máximo disponible

39.500 USD.

Se deberá presentar un presupuesto desglosado y detallado que refleje los costos asociados para alcanzar los diferentes productos y sus actividades. La ausencia de presupuesto desglosado y detallado en la postulación será motivo para desestimar la propuesta y que no sea evaluada.

8. Cronograma de pago de los productos

Los pagos serán realizados contra aprobación de productos, refrendados a un plan de pagos.
 

8. Perfil del equipo consultor

El equipo consultor deberá contar con:

• Experiencia en montaje de exposiciones y producción técnica.
• Conocimiento en gestión logística de proyectos culturales.
• Capacidad de coordinación con equipos curatoriales y técnicos.
• Experiencia en trabajo interdisciplinario (deseable).
• Se valorará experiencia en proyectos vinculados a arte, territorio o medio ambiente.

9. Condiciones para la postulación

Enviar la documentación de postulación a contrataciones@wwf.org.py con el título: Cartografías Líquidas – Logística Exposición Itinerante, incluyendo lo siguiente:

• Propuesta técnica, incluyendo una metodología detallada con línea de tiempo de trabajo propuesto (Gantt) y las tareas asignadas del equipo para la presente consultoría. Extensión máxima de 4 páginas.
• Se valorará positivamente propuestas con actividades adicionales a las requeridas en estos TdR que brinden valor agregado a los productos.
• Curriculum vitae (CV) actualizado resumido de las personas integrantes del equipo, enfocándose en las experiencias relacionadas al tema. La extensión máxima de cada uno de los CV será de 3 páginas.
• Portafolio de la empresa o equipo consultor que refleje la experiencia en trabajos similares.
• Propuesta económica, con un presupuesto detallado y en dólares. El monto propuesto deberá incluir IVA. Todos los gastos relacionados con el desarrollo de la consultoría (traslados, alojamiento, alimentación, materiales, impresiones, seguros y otros) deberán ser incluidos en la cotización.  
• Certificado de cumplimiento tributario, sea persona física o jurídica. En caso de equipos consultores, el mismo deberá ser de la persona representante o coordinadora.
• Personas jurídicas: Constancia de no adeudamiento al IPS.

Consultas aclaratorias pueden ser realizadas hasta el lunes 3 de agosto 2026 al correo contrataciones@wwf.org.py incluyendo en el asunto: Cartografías Líquidas – Logística Exposición Itinerante - Consulta.
 

Plazo de postulación: viernes 14 de agosto 23:59h. (Extendido)

10. Descargo de responsabilidad

La participación en esta postulación implica que el participante acepta las condiciones de la Organización. Asimismo, implica la obligación de presentar, en caso de ser adjudicado/seleccionado y previo a la elaboración del acuerdo, la documentación adicional que será solicitada por la organización adjudicada, en el plazo que le sea indicado. Esta documentación incluye, pero no se limita a, las exigidas por la SEPRELAD y las estipuladas en el Manual de Administración de Prevención de Riesgos local e internacional de WWF. La negativa a presentar la documentación requerida o la falta de presentación de la misma resultará en la inmediata cancelación de la adjudicación, sin responsabilidad alguna para WWF.

WWF no discrimina en sus prácticas de contratación por razones de raza, color, edad, religión, sexo, nacionalidad, estado civil, información genética, orientación sexual, identidad y expresión de género o discapacidad. WWF valora la diversidad y la inclusión, y da la bienvenida a candidatos diversos para postularse. Para cualquier consulta acerca de la postulación, remítase al correo indicado más arriba.

11. Confidencialidad

Tanto WWF como el equipo consultor adjudicado, se comprometen a proteger la información sensible generada u obtenida en el marco de la consultoría.