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Llamado abierto para Oficial de Administración, Finanzas y Contratos del Proyecto “Conservación de Biodiversidad y Áreas Protegidas”

Posted on 7 octubre 2022

Términos de Referencia
Convocatoria de Trabajo para Oficial de Administración, Finanzas y Contratos del Proyecto “Conservación de Biodiversidad y Áreas Protegidas”

Reporta a: Directora de Operaciones de WWF-Paraguay

Referencia: STF09/22 Oficial de Administración, Finanzas y Contratos

Buscamos contratar a un profesional altamente motivado, proactivo, creativo y dedicado, un gran jugador de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo. Que posea un buen conocimiento de sistemas financieros y contables, capaz de vincular exitosamente los procesos administrativos con las actividades técnicas y de campo correspondientes.

Nos guían los valores fundamentales de WWF:

VALENTÍA: Demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.

COLABORACIÓN: Producimos impacto al nivel de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación.

INTEGRIDAD: Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos.

RESPETO: Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos.

El puesto en esta ocasión es de Oficial de Administración, Finanzas y Contratos quien será responsable de la implementación de sistemas financieros y contables de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en WWF-Paraguay, para la correcta ejecución del proyecto “Conservación de biodiversidad y áreas protegidas de la Reserva de la Biosfera del Chaco”, a ser implementado en conjunto con el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES), y financiado por el Banco de Desarrollo Alemán (KfW).

1. Antecedentes

En el marco de sus Programa Chaco-Cerrado-Pantanal, la Organización Mundial de Conservación (WWF por sus siglas en inglés) persigue la meta de que los ecosistemas de bosques, pastizales y humedales se mantengan, se protejan y se integren en una visión de paisaje sostenible para garantizar la provisión de servicios ecosistémicos, la seguridad alimentaria y la resiliencia de las comunidades, a la vez que se promueva la buena gobernanza.

Al respecto, y como resultado de las consultas intergubernamentales entre los Gobiernos de la República Federal de Alemania y la República del Paraguay, se firmó un convenio entre ambos gobiernos en diciembre del año 2016 para la realización del proyecto “Conservación de Biodiversidad y Áreas Protegidas”. En abril del 2022, se firmaron los acuerdos que dan inicio oficial al mencionado proyecto, el cual será ejecutado por WWF Paraguay en conjunto con el Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible, mediante la financiación del Banco de Desarrollo Alemán (KfW por sus siglas alemán).

El proyecto tiene como objetivo consolidar la gestión de las áreas silvestres protegidas (ASP) de la Reserva de la Biósfera del Chaco (RBCh) en los Departamentos de Alto Paraguay y Boquerón. El mismo tendrá una duración de 4 años y comprende dos componentes principales: 1) ASP de la RBCh con las condiciones para una gestión efectiva, y 2) MADES fortalecido para una gestión efectiva de las ASP de la RBCh.

El Oficial de Administración, Finanzas y Contratos deberá mantener una comunicación fluida con los actores relevantes, incluidos el Coordinador y Oficial Técnico del Proyecto, la Dirección General de Protección y Conservación de Biodiversidad del MADES y la Dirección de Operaciones de WWF, de manera a asegurar que el trabajo en conjunto sea eficiente y promoviendo la ejecución exitosa del proyecto. Asimismo, será responsable de realizar el seguimiento a los reportes técnicos y financieros relacionados al proyecto financiado por KfW, y trabajará con el apoyo del equipo de operaciones y conservación de WWF.

2. Misión del puesto

Responsable de implementar las políticas y procedimientos administrativos, contables, de control interno y de procedimientos técnicos vinculados a la planificación y ejecución de las actividades del proyecto “Conservación de Biodiversidad y Áreas Protegidas”, de acuerdo con lo establecido en los contratos y acuerdos firmados con KfW. El oficial administrativo cumplirá el rol de nexo entre el MADES, WWF Paraguay y los contratistas y/o consultores, en todo lo referente a adquisiciones, contrataciones, pagos y similares. Adicionalmente, el Oficial de Administración interactuará y trabajará en equipo con el staff administrativo y técnico de la oficina de WWF.

3. Responsabilidades principales

Contabilidad

Procesar la información contable de acuerdo con las normas locales y las exigencias de WWF-Paraguay y del donante.
Apoyar en la revisión de rendiciones y su procesamiento en el sistema contable.
Procesar órdenes de pago en el sistema contable.
Analizar y hacer el seguimiento de las cuentas por rendir en general y punto focal de aquellas relacionadas al proyecto “Conservación de biodiversidad y áreas protegidas”.
Apoyar en la coordinación y seguimiento de los trámites administrativos y bancarios, así como en la preparación de solicitudes de desembolso a KfW.
Facilitar todos los datos e informes solicitados para la realización de auditorías específicas anuales.

Administración

Apoyar en la administración y supervisión del trabajo de proveedores de servicios: hoteles, agencias de viaje, aerolíneas, radio taxis, alquileres, soporte técnico, etc.
Coordinar e implementar el proceso de compras y/o adquisiciones (solicitud de cotizaciones, cuadros comparativos, recepción y verificación de la adquisición, etc.), esto incluye materiales, equipos e insumos correspondientes activos fijos y consumibles. Establecer comunicación con KfW para los procesos que requieren revisión u no-objeción del donante, por ejemplo, en procesos de adquisiciones.
Asegurar el cumplimiento de las disposiciones de adquisición y contratación incluyendo el plan de adquisiciones. Apoyará además la actualización anual del mencionado plan.
Realizar gestiones bancarias y trámites financieros cuando sea necesario.
Supervisar la realización de todos los procesos internos relacionados con el proyecto “Conservación de biodiversidad y áreas protegidas” tales como: archivo de documentos, inventario de activos fijos y seguimiento de la identificación, codificación y localización de los activos fijos.
Supervisar y dar seguimiento a los viajes y otros adelantos, entrega y asignación adecuada de los costos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Preparar todos los informes financieros relacionados con el proyecto “Conservación de biodiversidad y áreas protegidas” de acuerdo con los procedimientos internos de manera oportuna.
Realiza los procesos internos de seguimiento de solicitudes de contratos de consultorías y de servicios con énfasis al proyecto “Conservación de biodiversidad y áreas protegidas”.

Asistencia Técnica

Apoyar en la sistematización de productos y logros del proyecto, para los reportes periódicos de avance.
Apoyar en la organización y coordinación de eventos, reuniones internas y externas y viajes con respecto al proyecto.
Apoyar la elaboración del manual operativo del proyecto, plan operativo general, planes operativos anuales, presupuestos y planificación de las actividades del proyecto, en conjunto con el equipo de WWF y el MADES.
Atender y coordinar con los nexos técnicos y administrativos del proyecto, incluida la fuente donante, así como con actores locales e institucionales.
Dar soporte en la redacción de términos de referencia, llamados, propuestas técnicas, acuerdos y compilar información para la contratación de consultores, o acuerdos de subvención.
Desempeñar otras actividades que aseguren la correcta implementación y administración del proyecto.

4. Requisitos

Profesional con grado de licenciatura en el área de Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o afines.
Experiencia de al menos tres años en el área de contabilidad ó administración ó similares.
Experiencia de al menos un año en el apoyo administrativo y contable a proyectos de desarrollo de cooperación internacional.
Excelente habilidad de comunicación oral y escrita en español e inglés.
Proactivo/a, orientado al logro de resultados.
Alto compromiso con la conservación del medio ambiente y el desarrollo sostenible.
Dedicación exclusiva al proyecto.
Deseable licencia de conducir al día y capacidad de conducción de vehículos de transmisión mecánica 4 x 4.
Disponibilidad para viajar al área de implementación del proyecto.
Estar radicado en Paraguay.

5. Periodo de la contratación y evaluación de desempeño

El periodo de contratación estará sujeto a la duración del proyecto (4 años, hasta abril del 2026). Asimismo, se realizarán evaluaciones anuales del desempeño del oficial administrativo.

6. Lugar de Trabajo

El Oficial de Administración cumplirá sus funciones principalmente en la Dirección General de Protección y Conservación de la Biodiversidad del MADES; y también será necesario realizar gestiones, mantener reuniones de manera presencial y asistir con regularidad a WWF según sea necesario, así como a otras ubicaciones relevantes a la gestión del proyecto.

7. Postulaciones

Las personas interesadas deberán enviar: 1) carta de presentación expresando sus experiencias previas y cualidades para el puesto, describiendo sus habilidades técnicas, 2) curriculum vitae in extenso, 3) copia de título profesional obtenido, 4) pretensión salarial mensual. Estos documentos deberán ser enviados en un PDF adjunto a la dirección de correo electrónico rrhh@wwf.org.py a más tardar el 20 de octubre del 2022. El correo debe llevar el título: STF09/22 Oficial de Administración, Finanzas y Contratos del Proyecto “Conservación de Biodiversidad y Áreas Protegidas”

Vista aérea flora Pantanal